監修者：たくさがわつねあき（著者・インストラクター） パソコン教室を運営する傍ら、初心者への直接の指導経験を元に執筆活動を行う。 PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。 ファイル保存のダイアログに戻ってきたら「保存」ボタンをクリックします。
監修者：たくさがわつねあき（著者・インストラクター） パソコン教室を運営する傍ら、初心者への直接の指導経験を元に執筆活動を行う。 PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。 ファイル保存のダイアログに戻ってきたら「保存」ボタンをクリックします。
表示されるウィンドウの中で「スライド番号」に入っているチェックをはずして「すべてに適用」をクリックします。
音楽挿入時の注意点 パワーポイントに音楽を挿入するときは、音量に注意してください。
基本的にプレゼンテーション時に音楽が鳴ると思っている方は少ないので、大きな音を出してしまうと、プレゼンテーションの参加者をびっくりさせてしまいます。
「図ツール」書式タブの左側にある「図の圧縮」ボタンを押します• Step4 ウィンドウ下部に、ダウンロードした実行ファイルに対する処理方法が表示されるので、[実行]をクリックします。 どの程度画像を圧縮するかは「解像度の選択」で選びます。
17表示される[スライド ショーの設定]ダイアログボックスの[オプション]の部分にある「Escキーが押されるまで繰り返す」にチェックを入れて、[OK]を押しましょう。
「名前を付けて保存」をクリックし、ファイルを保存する場所をクリックし、ファイル名の入力フォームの下にある「その他のオプション」をクリックします。
「ファイル」タブからオプションに入り、詳細設定をクリックする。
「JPEG」形式は圧縮率の高いものになっており、「PNG」や「GIF」、「TIFF」などの形式の画像を「JPEG」に変えることで、パワーポイントのデータ量を大幅に減らすことができるのです。
スライドに含まれる音楽や動画を圧縮するのは以下の操作で行います。
ファイル• 使用しないレイアウトは削除しましょう。
その場合は正しいハイパーリンクへ修正しましょう。
画質の他にも人間が認識できないような情報も含まれており、そのような 不要な情報を削り取る処理を行うこともできます。
解像度の選択には、次の4つの選択肢があります。
[ 図の圧縮] ボタンがラベルなしで表示されます。
ある種ビジネスマナーにも通づるところがあり、相手への配慮無しに大きなファイルを送ることは失礼にあたることもあります。
不要なレイアウトはファイルサイズを大きくするだけなので、消しておきましょう。
1、および Windows 10 の場合 を開きます。
ただし、ファイルの編集は一切できません。
すると次の3つの選択肢が表示されます。
【解像度の選択】4種類の中から任意の解像度を選択します。
[スライドへのハイパーリンク]ダイアログボックスの[スライドタイトル]で、縦のスライドの次に表示したいスライドを選んで、[OK]を押してください。 動画の圧縮方法 Windows版のパワーポイントは2010以降のバージョンだと動画ファイルも圧縮できます。 暗い画面から徐々に明るくなって動画が始まるフェードインや、余韻を残しながら画面がゆっくり暗くなるフェードアウトなど、映像ならではの演出効果をパワーポイントで加えることができます。
1200MB以下のPDFファイルを同時に2つまでであれば以下サービスを使えば無料で圧縮できるので、圧縮ツールが無い人はこちらも試してみてください。
[F12] を押して [名前を付けて保存] タブを開く• スライドへの音楽挿入機能を使いこなせば、プレゼンテーションのレベルを格段にアップさせること間違いなしです。
今回は、そんなパワーポイント PowerPoint のスライドに音楽を挿入する方法を紹介します。
パワーポイントファイルの大きさは企業間の情報共有で利用する場合は特に注意が必要です。
ネットワークドライブの割り当て• 「ファイルサイズの縮小」ダイアログが開いたら以下の設定を行って「OK」ボタンをクリックします。
画像で解説していきます。
PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。 [ イメージのサイズと品質] のドロップ ダウンを使用して、変更内容を特定のドキュメントに適用するか、すべての新しい および今後の ドキュメントに適用するかを選択します。
15PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。
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「圧縮オプション」• ウェブ上の圧縮ソフトも一定時間でファイル消去されるのでそこまで心配することではありません。
